شرح هدف و مقاصد پروژه. ثبت سؤالات برای ارجاع به حامی اجرایی.
بحث درباره سطح مشارکت مورد انتظار از اعضای تیم. پوشش مسئولیتهای زیر برای تیم تغییر:
- شرکت در جلسات
- داوطلب شدن برای انجام کارهای تیم
- یادگیری آنچه کار میکند و آنچه کار نمیکند، جمعآوری دادهها برای بررسی بهبود تغییرات
- اعمال چرخه تغییر PDSA
- ارتباط با کارکنان تحت تأثیر تغییرات و اطمینان از در نظر گرفتن نظرات آنها
- ارتباط با سایر بخشهای سازمان درباره موفقیتها و شکستهای تیم.
ارائه برنامه برای تکمیل پروژه. بحث درباره نوع وظایفی که اعضای مختلف تیم به آنها علاقهمند هستند.